Veel overheidsorganisaties in het VK en elders worstelen met hun dagelijkse activiteiten door druk op hun middelen. Er is geen reden waarom de publieke sector niet net als de private sector digitale technologie zou moeten omarmen om diensten efficiënter, economischer en productiever te leveren.
In een serie artikelen kijkt de Built blog naar hoe Bluebeam lokale autoriteiten en publieke bouworganisaties kan helpen reageren op de behoeften van hun gemeenschappen en bedrijven door het ontwerp van openbare ruimtes.
Deze functie beschouwt hoe Bluebeam’s software een wereld van productiviteitsmogelijkheden opent als het gaat om het beoordelen van digitale plannen via het ontwerpbeoordelingsproces.
Wat is een ontwerpbeoordeling?
Een ontwerpbeoordeling is een enorm belangrijk onderdeel van een bouwproject in de publieke sector. Het is het moment waarop alle belanghebbenden van een ontwikkeling – eigenaar, architect, ingenieurs, enzovoort – samenkomen om alle plandocumenten te bekijken en ervoor te zorgen dat wat in de plannen staat overeenkomt met de vereisten van het gebouw.
Digitale transformatie in de bouwindustrie heeft vele gangbare industrie workflows eenvoudiger en efficiënter gemaakt. Ontwerpbeoordeling is een workflow die enorm heeft geprofiteerd van de evolutie van het digitale tijdperk in de bouw.
Net zoals Bluebeam Revu een steeds waardevollere rol heeft gespeeld in het digitaliseren van het proces van het bekijken en annoteren van PDF-documenten, heeft Studio in Revu – waarmee elke gebruiker documenten kan opslaan en beheren met Studio Projects en samenwerken aan documenten met Studio Sessions – de manier waarop projectteams het ontwerpbeoordelingsproces kunnen faciliteren volledig getransformeerd.
Voordelen van het gebruik van ontwerpbeoordelingssoftware
Door digitale samenwerking in real-time mogelijk te maken, versnelt Bluebeam het vermogen van een projectteam om ontwerp, uitvoerbaarheid en kwaliteitsborging/kwaliteitscontrolebeoordelingen te beheren.
Bluebeam biedt industriestandaard PDF-creatie, markup en meetgereedschappen, speciaal ontworpen om teams te helpen publieke bouwprojecten efficiënter te leveren via de ontwerp-, bouw- en overdrachtsprocessen.
Het gebruik van Revu en Studio heeft geholpen om een hoge mate van standaardisatie te behouden voor de projectlevering van klanten, waardoor de tijd die besteed wordt aan ontwerpbeoordelingen met maximaal 60% wordt verkort, terwijl kwantiteitschattingen 80% sneller kunnen worden bereikt. Het heeft ook projectpartners beïnvloed om hun eigen gebruik van technologie voor opleveringen verder te ontwikkelen.
Het aantal fouten en de hoeveelheid herwerk kunnen aanzienlijk worden verlaagd met Bluebeam. De werkelijke omvang van een project kan worden vastgelegd via het gebruik van dynamische meetgereedschappen die speciaal zijn gebouwd voor aannemers in alle gespecialiseerde handel.
Opleverlijsten – de plaag van het leven van een ontwikkelaar en klant – kunnen drastisch worden verminderd door te verbinden met documenten van Bluebeam Revu om opleverlijsten van PDF-tekeningen of kaartweergave in real-time te maken.
Stroomlijning van ontwerp in de publieke sector met Bluebeam
Verschillende publieke bouwprojecten hebben geprofiteerd van het gebruik van Bluebeam Revu om het ontwerpbeoordelingsproces te versoepelen.
Zo heeft een nieuw busstation in Merthyr Tydfil in Wales, ooit omschreven als het “meest schandalige busstation” van het VK, een radicale transformatie ondergaan, mede dankzij de software van Bluebeam. Gebouwd in de jaren 60, was het busstation vervallen en een focus van antisociaal gedrag geworden. De gemeenteraad van Merthyr Tydfil wilde een nieuwe, ultramoderne faciliteit naast het treinstation creëren, als een moderne, hoogwaardige transportknooppunt.
Het gebruik van Bluebeam-software versnelde de communicatie tussen interne teams, bouwer Morgan Sindall en architect Capita, zodanig dat taken die voorheen een week duurden nu in slechts één dag konden worden voltooid.
Bluebeam was onderdeel van de standaard toolkit voor beide bedrijven, dus het hele team, inclusief veel van de onderaannemers, gebruikte het gedurende het hele project.
Bluebeam’s Design Review kwam tot zijn recht door projectpartners in staat te stellen om in real-time of op afstand samen te werken aan dezelfde documenten, waardoor het team projectgegevens beter kon communiceren met aangepaste, diepgaande annotaties. Alle markeringen verschenen in een geïntegreerde, aanpasbare lijst voor eenvoudige tracking.
Het team kon ook aangepaste markeringen opslaan en organiseren in de gereedschapskist. Ze profiteerden bijvoorbeeld van functies zoals PDF Markups, die annotaties zoals tekst, highlights of callouts aan documenten toevoegen, of hyperlinks, die gebruikers naar andere pagina’s, specifieke locaties in hun documenten, webpagina’s en zelfs andere documenten kunnen leiden.
Bluebeam voordelen voor het Montréal ziekenhuis
In het Centre Hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM) ziekenhuisproject in Montréal, Canada, profiteerden degenen die aan het publieke sectorproject werkten van het gebruik van Bluebeam Revu’s Calibreer-tool om metingen te bevestigen, te evalueren of de apparatuur die de gebruikers hadden aangevraagd daadwerkelijk zou passen, en het heen-en-weer communiceren dat gewoonlijk plaatsvindt te elimineren.
Met 140 afdelingen in het ziekenhuis, bestond het ontwerpbeoordelingsproces voor CHUM uit het bekijken van drie of meer sets vergaderingen met gebruikers van elke afdeling. Met elke vergadering van ongeveer drie tot vier uur, kwam dit neer op meer dan 1200 uur aan vergaderingen alleen voor het ontwerpbeoordeling van de ziekenhuiskamers.
Het team koos ervoor om Bluebeam Revu te gebruiken, tekeningen te bekijken en markeringen toe te voegen in zowel live vergaderingen met Revu geprojecteerd op een scherm, als in real-time virtuele vergaderingen binnen Revu’s geïntegreerde samenwerkingsoplossing, Bluebeam Studio. Deze collaboratieve Studio-sessies hielden iedereen op dezelfde pagina, zowel letterlijk als figuurlijk.
Wanneer het team de voortgang wilde bekijken, plaatsten de architecten van het schema alle pakketten in een Studio-sessie en nodigden de andere teamleden uit om deel te nemen.
De creatie van een aangepaste gereedschapsset – een verzameling slepen-en-neerzetten iconen gebruikt om documenten te markeren – wees elke beoordelingsfirma een kleur toe, zodat wanneer teamleden markeringen of commentaren aan een document toevoegden, het mogelijk was te identificeren wie de wijzigingen maakte, wanneer ze die maakten en wie erop reageerde.
Efficiëntieverbeteringen in South Carolina
In 2014 introduceerde het South Carolina Department of Transportation een speciaal team om een versnelde projectleveringsmethode, bekend als Design-Build, te beheren, die doorgaans sneller en efficiënter is dan Design-Bid-Build, voornamelijk omdat zowel een ontwerper als een aannemer samen bieden op een project en vervolgens het ontwerp en de bouw van een project tegelijkertijd orkestreren, resulterend in snellere leveringsschema’s.
Deze leveringsmethode vereist echter maximale efficiëntie als het gaat om de workflows, met name het ontwerpbeoordelingsproces. Destijds was de workflow voor ontwerpbeoordelingen van SCDOT, waarbij belanghebbenden handmatig en via e-mail projecttekeningen beoordeelden, markeerden en becommentarieerden, niet zo efficiënt als het had kunnen zijn.
SCDOT wendde zich tot Bluebeam—specifiek de Studio Sessions voor real-time markering en samenwerking—om het beoordelingsproces van het Design-Build team te stroomlijnen. De overgang stelde verschillende belanghebbenden in staat om tegelijkertijd en in real-time markeringen en opmerkingen aan projectdocumenten toe te voegen en automatisch een gedetailleerd logboek van elke opmerking in de vorm van aangepaste statussen te creëren, waardoor het vermogen van het team om verslag te doen werd versterkt.
Al met al heeft de overgang van SCDOT naar Bluebeam Studio Sessions volgens het departement “miljoenen aan besparingen” opgeleverd na te zijn getest en uitgerold op verschillende projecten, terwijl het Bluebeam Studio Sessions-pakket de productiviteit van het Design-Build team heeft verhoogd, waarbij de tijd die nodig was om beoordelingen te voltooien werd gehalveerd van ongeveer 30 werkdagen tot 15.
Tijds- en geldbesparing voor Seattle
Begin 2016 schakelde het Seattle Department of Construction and Inspections (SDCI) over naar het alleen digitaal accepteren van bouwplannen voor voorgestelde publieke bouwprojecten. In plaats van stapels papieren documenten voor beoordelingen, kwamen plannen nu binnen in de vorm van digitale PDF’s die in grote datawarehouses waren opgeslagen.
“Toen downloadden onze beoordelaars gewoon individueel de plansets, één voor één,” zei Caelen Ball, de nieuwe bouwplannenexaminator van de stad destijds. “En ze zouden dan een teksteditor gebruiken … en ze zouden de problemen in de tekeningen in de teksteditor beschrijven.” Ball zei dat een klein element van automatisering dan in werking zou treden nadat de beoordelaar klaar was met het invoeren van opmerkingen in het tekstbestand in de vorm van een e-mail die het briefbestand als bijlage naar de aanvrager zou sturen. Het bestand zou ook worden opgeslagen in een elektronisch dossier van de vergunning.
Hoewel een verbetering ten opzichte van het papiergebaseerde proces, liet het teksteditor digitale planbeoordelings- en e-mailcommentaarsysteem veel te wensen over. Problemen waren onder meer de gescheiden aard en het gebrek aan efficiëntie veroorzaakt door het moeten relateren van één digitaal document (het ingediende bouwplan) aan een ander (de afzonderlijke, tekstgebaseerde correctiebrief).
Ball, die eerder met Bluebeam’s ontwerpbeoordelingssoftware had gewerkt, wist dat er geen behoefte was aan een afzonderlijk, tekstgebaseerd bestand; elke opmerking en correctie kon direct in het plandocument worden ingevoerd in de vorm van een markering.
Nadat ze hadden gezien wat er bereikt kon worden op Bluebeam’s jaarlijkse gebruikersconferentie, XCON, in Austin, Texas, in 2018, begonnen de machthebbers bij SDCI het licht te zien, en na enkele haalbaarheidsstudies begon de volledige implementatie van de software begin 2021.
