Wanneer je op zoek bent naar manieren om extra waarde te creëren voor je bouwbedrijf, hoef je niet altijd te focussen op grote aanpassingen. Het veranderen van één stap in het bouwplanningsproces kan voordelen opleveren die voor het hele project gelden.
Het verbeteren van je aanpak van hoeveelheidsopnames is zo’n impactvolle stap. Wanneer je technologie toevoegt aan je hoeveelheidsopname- en kosten ramingsworkflow, winnen aannemers aan snelheid, nauwkeurigheid en gemak.
Gezien het aantal externe variabelen dat invloed kan hebben op bouwkosten en materiaalbudgetten, is het belangrijk om waar mogelijk besparingen en efficiëntie te verhogen. Wanneer elementen zoals onvoorspelbare materiaalbeschikbaarheid of inflatie in je winstmarge snijden, kan een verbeterd hoeveelheidsopnameproces van vitaal belang zijn.
Wat is het belang van effectieve hoeveelheidsopnames?
Hoeveelheidsopnames vinden plaats tijdens de bied- en planningsfasen. Ze goed krijgen kan je bedrijf succesvol maken. Misschien is de duidelijkste manier om de voordelen van sterke hoeveelheidsopnameprestaties te zien, het vergelijken en contrasteren van hoogwaardige processen versus methoden die gevoelig zijn voor fouten.
Nauwkeurigheid betekent geen verrassingen: Een nauwkeurige en uitgebreide technologie-gestuurde hoeveelheidsopname stelt aannemers in staat om duidelijke plannen voor hun werk te maken en kosten nauwkeuriger in te schatten. Een fout tijdens opnames kan leiden tot onverwachte kosten die de winstgevendheid van het werk schaden.
Efficiëntie maakt meer biedingen mogelijk: Bedrijven kunnen simpelweg meer biedingen indienen wanneer belangrijke onderdelen van het biedproces – inclusief hoeveelheidsopnames – sneller zijn. Het verhogen van het aantal biedingen helpt aannemers om meer werk te winnen.
Samenwerking met andere afdelingen houdt projecten op schema: De efficiënties die worden gecreëerd door verbeterde opnameprocessen kunnen zich uitstrekken over een heel project. Duidelijke communicatie van gegevens tussen kantoorpersoneel en veldploegen stelt elke afdeling in staat om minder tijd te besteden aan coördinatie en meer aan het vooruitlopen op hun werk.
De combinatie van precisie, snelheid levert betere resultaten op
Aannemers kunnen het zich niet veroorloven om langzame en handmatige opnameprocessen te gebruiken vanwege de noodzaak om biedingsbudgetten te halen en de bijdragen van werknemers te maximaliseren. Maar deze snelheid kan niet ten koste gaan van nauwkeurigheid, aangezien een fout in de opname kan leiden tot verspilde dollars.
De juiste opnameoplossing voor bouworganisaties kan zowel grotere nauwkeurigheid als snelheid leveren. Technologie die zwaar gebruik maakt van automatisering is het antwoord.
Hoe beïnvloedt het opnameproces de nauwkeurigheid van biedingen, de snelheid van het werk en meer?
Hoeveelheidsopnameprocessen beginnen tijdens het biedproces. Het bepaalt niet alleen of een aannemer de klus wint, maar ook hoe winstgevend het zal zijn. Een aannemer die moeite heeft gedaan om hoeveelheidsopnames en schattingen te versterken, behaalt blijvende voordelen.
Hoogwaardige voorstellen zijn essentieel om zowel klanten te imponeren als de winstmarge te beschermen. Een bod dat op een snelle tijdlijn is voorbereid, maar met nauwkeurige en nauwkeurige schattingscijfers voor alle benodigde materialen, is goed gepositioneerd om meer zaken te winnen.
De precisie van alle cijfers in die voorstellen kan een enorme impact hebben op de budgettering. Een fout veroorzaakt door onnauwkeurige handmatige processen kan op papier klein lijken, maar kan ertoe leiden dat de aannemer te veel uitgeeft aan materialen of een te lage prijs aan de klant citeert. In beide gevallen kan de financiële klap van dat ene probleem oplopen tot meer dan de kosten van de software.
Een efficiënter, digitaal opnameproces kan nog een belangrijk effect hebben op bedrijven: met minder uren die nodig zijn om nauwkeurige biedingen voor te bereiden, kunnen werknemers ander waardeverhogend werk verrichten. Dit stelt aannemers in staat om meer uit werknemers te halen zonder het personeelsbestand te vergroten.
Aannemers die klaar zijn om hun op papier gebaseerde hoeveelheidsopnameberekeningen te vervangen door digitale tools, kunnen deze veranderingen onmiddellijk beginnen te zien. Het introduceren van de software in de opname- en kostenramingsworkflow heeft tal van voordelen.
Hoe beïnvloeden software, automatisering de prestaties van hoeveelheidsopnames?
Hoe ziet een technologie-geïnfuseerd opnameproces eruit? Het aannemen van dit model betekent het gebruik van nieuwe tools om enkele van de handmatige opnametaken en papierwerk te vervangen die bedrijven kunnen vertragen of het risico op menselijke fouten kunnen vergroten.
Hoeveelheidsopnamesoftware stelt werknemers in staat om direct met documenten zoals PDF-plannen te werken, en vervolgens de hoeveelheden direct naar spreadsheets te exporteren.
Waarom is dit proces zoveel beter dan een meer handmatige opnamebenadering?
Gebruiksvriendelijke, nauwkeurige schattingsmethoden: Gespecialiseerde digitale systemen die gebruikers in staat stellen om opnameberekeningen uit te voeren met minimale klikken, bieden kracht door hun gebruiksgemak. Ze zijn nietalleen sneller en efficiënter in gebruik dan traditionele methoden, maar hun gespecialiseerde algoritmen beperken ook het risico op menselijke fouten, wat grote kostenramingsfouten kan voorkomen.
Consistente, herhaalbare workflows: Digitale opnamesoftware stelt werknemers in staat om exact dezelfde acties uit te voeren telkens wanneer ze een nieuwe bieding lanceren. Dit helpt hen consistent te blijven en een hoog niveau van nauwkeurigheid en efficiëntie te leveren. Platforms die aangepaste toolsets ondersteunen, stellen aannemers in staat om hun eigen unieke praktijken in deze herhaalbare acties te bouwen.
Gegevensoverdracht tussen softwaretools: Het uitvoeren van materiaalhoeveelheidsopname- en schattingspraktijken in een workflow met weinig automatisering of op papier, omvat het toevoegen van extra stappen wanneer het tijd is om cijfers in een spreadsheet in te voeren. Het automatiseren van dit proces geeft werknemers tijd terug in hun dagen en haalt nog een potentieel punt weg waar menselijke fouten kunnen optreden.
Communicatie tussen afdelingen: Wanneer informatie over materialen, hoeveelheden en bedragen digitaal wordt gegenereerd en opgeslagen, is het gemakkelijk om die inhoud door de hele organisatie te delen. Werknemers op de werkplek kunnen de nauwkeurige materiaalopnamecijfers direct van de software hebben.
Biedpakketten waar klanten goedkeuring aan geven: Biedingen die zijn gegenereerd met digitaal berekende hoeveelheidsopnamedata kunnen sneller en met grotere nauwkeurigheid worden samengesteld dan wanneer ze zijn gemaakt met behulp van traditionele methoden. Dit vermogen om deadlines te halen en precisie te leveren, helpt aannemers om meer werk te winnen.
In een tijdperk waarin bouworganisaties voelen dat ze hun workflows moeten moderniseren, mogen industriespecifieke taken zoals materiaalhoeveelheidsopnameprocessen niet achterblijven. Upgrades naar de methoden van aannemers kunnen enorme waarde opleveren.
Hoe begin je met verbeterde opname-workflows?
Het verbeteren van opname-workflows kan deel uitmaken van een algemene moderniseringspush. Dit werkt het beste wanneer de software die wordt gebruikt voor hoeveelheidsopname- en schattingsprocessen nauw is geïntegreerd met andere bouwtechnologietools en algemene applicaties zoals Dropbox en Google Drive.
Het vinden van een softwareplatform dat is gebouwd voor de bouwsector is de zekerste manier om de prestaties van hoeveelheidsopnames te verbeteren. Dit is een directere methode om bouwworkflows te verbeteren dan het aanschaffen van een algemene softwaretool en het aanpassen ervan om te voldoen aan de eisen van het bouwbiedproces.
Bluebeam levert snelle en nauwkeurige materiaalopnameprestaties, waardoor gebruikers in PDF-plandocumenten kunnen werken via eenvoudige point-and-click-acties, en vervolgens de resultaten direct naar spreadsheets kunnen uitvoeren. Dit niveau van automatisering en precisie kan de voorsprong leveren die uw bedrijf nodig heeft om winstgevende biedingen te winnen.
De metaverse komt naar de bouw.”
