Deepak Maini, een ervaren werktuigbouwkundig ingenieur met 20 jaar ervaring, deelt tips en trucs voor het gebruik van QTO-software (Quantity Takeoff) (Uit 2019)
Bij de aankoop van een woning, vele jaren geleden, overhandigde een huiseigenaar de aannemer een PDF voor de installatie van een houten vloer. De aannemer beloofde de hoeveelheden te berekenen, maar eiste ook een huisbezoek om ter plaatse een controlemeting uit te voeren.
Verbaasd vroeg de huiseigenaar zich af waarom dit bezoek nodig was. Het antwoord van de firma: “Dat ziet u wel als we daar zijn.” De firma mat ter plaatse en ontdekte dat hun berekeningen 22% hoger uitvielen dan de oorspronkelijke schatting.
“Ik realiseerde me dat ze niet over de juiste tools beschikten,” zei de huiseigenaar. “Had ik destijds van Bluebeam geweten, dan had ik hen verteld: ‘Jullie verspillen niet alleen je eigen tijd, maar ook de mijne. Als je deze tool gebruikt, werk je veel nauwkeuriger.'”
Die huiseigenaar was Deepak Maini, een werktuigbouwkundig ingenieur met meer dan 20 jaar ervaring, die Bluebeam inmiddels niet alleen kent, maar erbij zweert voor nauwkeurige hoeveelheidsbepalingen.
Deepak is een groot pleitbezorger van Bluebeam om accurate ‘quantity takeoffs’ te realiseren. Het gebruik van de digitale tools in Revu helpt om kostbare fouten uit papieren processen te voorkomen, vooral bij grote of complexe projecten.
Waarom kiezen voor Bluebeam voor bouwcalculaties?
Wanneer het gaat om software voor hoeveelheidsbepalingen in de bouw, zijn nauwkeurigheid en efficiëntie geen opties; ze zijn het verschil tussen een winstgevende offerte en een kostbare misser.
Bluebeam is specifiek gebouwd voor de manier waarop bouwprofessionals werken: direct in PDF’s, op echte tekeningen, met tools die de werkstromen in het veld weerspiegelen. In tegenstelling tot generieke PDF-programma’s of handmatige processen, combineert Bluebeam meetkalibratie, gestandaardiseerde toolsets, realtime kosteninzicht en visueel zoeken naar symbolen in één enkel platform.
Hier zijn vier functies — en de expert-tips om ze effectief te gebruiken — die Bluebeam de eerste keuze maken voor hoeveelheidsbepalingen.
Deepak’s QTO Tips en Tricks in Revu
-
Kalibreer de PDF – Vertrouw er niet op dat tekeningen de juiste schaal hebben. Dit proces zorgt ervoor dat uw metingen nauwkeurig zijn.
-
Maak aangepaste Tool Sets – Breng alle projectpartners op één lijn door een toolset voor calculaties te maken en uit te rollen die gestandaardiseerd kan worden binnen uw bedrijf en voor toekomstige projecten.
-
Gebruik aangepaste kolommen (Custom Columns) – Waarom zou u niet direct een kostenoverzicht hebben? Kolommen in de Markup lijst zijn zeer aanpasbaar. Door waarden in uw aangepaste kolommen in te voeren, zien gebruikers direct de materialen en prijsschattingen.
-
Gebruik VisualSearch – Met deze functie vindt u snel het totale aantal lichtarmaturen of stopcontacten in uw volledige offertepakket door Bluebeam te laten zoeken naar een visueel kenmerk of object.
Kalibreer de PDF
“Je weet niet altijd of die bladen op de juiste schaal zijn geprint,” vertelde Deepak aan Bluebeam in 2019, toen hij National Technical Manager was voor Cadgroup Australia. “Kalibratie zorgt ervoor dat we de juiste schaal gebruiken en de juiste maten krijgen.”
Revu bevat automatische prompts voor het instellen van de schaal en kan een PDF kalibreren op één schaal of op afzonderlijke X- en Y-schalen indien nodig. Ook kunnen meerdere meetschalen op dezelfde PDF worden ingesteld met behulp van viewports. “Als het gaat om het opmeten van regio’s en oppervlakken, heeft het een aantal slimme tools waarmee je op de hoekpunten kunt ‘snappen’, zodat je heel eenvoudig die hoeveelheden kunt bepalen,” voegde Deepak toe.
Hoe kalibreer je een PDF in Revu:
-
Open uw tekening in Revu en selecteer de tool Meting.
-
Klik op Kalibreren en trek een lijn tussen twee punten met een bekende afmeting op de tekening.
-
Voer de werkelijke maat voor die afstand in. Revu stelt de schaal automatisch in.
-
Voor tekeningen met meerdere schalen gebruikt u Viewports om verschillende schalen toe te wijzen aan verschillende delen van dezelfde PDF.
-
Kalibreer altijd voordat u aan een meting begint — ga er nooit vanuit dat de tekening al op schaal is.
Valkuilen om te vermijden:
-
Het overslaan van kalibratie bij tekeningen van externe partijen — printinstellingen variëren en kunnen de schaal ongemerkt vervormen.
-
Eén keer kalibreren en dit toepassen op alle bladen — verschillende soorten tekeningen (bijv. terreinplannen vs. plattegronden) gebruiken vaak verschillende schalen.
-
Vergeten te her-kalibreren wanneer een herziene set tekeningen wordt uitgebracht.
Maak aangepaste Tool Sets
Het bepalen van hoeveelheden kan een herhalend proces zijn. Als u meerdere mensen heeft die tegelijkertijd aan verschillende offertes werken, maakt een standaard set tools het werk consistent en efficiënt. Markeringen, zoals gekleurde arceerpatronen en symbolen (zoals lichtarmaturen), kunnen worden opgeslagen als een aangepaste toolset in Revu en zelfs gedeeld worden met andere gebruikers.
“Als u een oppervlakte wilt meten die moet worden bekleed met tapijt, moet u een tool hebben die aangeeft of dit tapijttype A of tapijttype B is,” zei Deepak. “Zodra u alles heeft ingesteld, kunt u dit proces voor hoeveelheidsbepaling standaardiseren in uw hele team. Dit zorgt ervoor dat iedereen de juiste tools gebruikt, wat uiteindelijk betekent dat u als bedrijf consistent bent.”
Hoe maak en implementeer je een aangepaste toolset in Revu:
-
Bouw uw bibliotheek met markeringen op met tools en symbolen die relevant zijn voor uw projecttype (tapijtsoorten, symbolen voor armaturen, leidingen).
-
Sla de toolset op vanuit de Tool Chest en geef het een beschrijvende naam die gekoppeld is aan het project of de discipline.
-
Exporteer en deel het toolset-bestand met uw team, zodat iedereen met dezelfde gestandaardiseerde bibliotheek werkt.
-
Werk de toolset bij aan de start van elk nieuw projecttype om de huidige materialen en specificaties te weerspiegelen.
Valkuilen om te vermijden:
-
Individuen ad-hoc markeringen laten maken zonder gedeelde standaard — dit leidt tot inconsistente data in de Markuplijst.
-
Tools generieke namen geven — gebruik specifieke, beschrijvende namen die logisch zijn in de geëxporteerde data.
Gebruik aangepaste kolommen (Custom Columns)
Gebruikers kunnen in Revu ook direct de geldwaarde en prijsschattingen van materialen inzien door aangepaste kolommen in de Markuplijst in te stellen. Hiermee kan een gebruiker een markering voor een tapijttype koppelen aan de eenheidsprijs en zo een dollarwaarde toevoegen aan de calculatie.
“Zodra u de hoeveelheden bepaalt, ziet u direct de waarde van die hoeveelheid voor u. U kunt dit als een tabel op het blad laten weergeven, wat betekent dat u meteen weet wat de kosten zullen zijn,” aldus Deepak.
De hoeveelheid en eenheidsprijs, samen met andere informatie uit aangepaste kolommen, kunnen eenvoudig vanuit Revu naar Excel worden geëxporteerd en dynamisch worden gekoppeld via Quantity Link, zodat de waarden worden bijgewerkt terwijl de calculatie vordert.
Hoe stel je aangepaste kolommen in voor kostenbewaking:
-
Open de Markuplijst en selecteer Kolommen beheren.
-
Voeg een aangepaste kolom toe voor ‘Eenheidsprijs’ en stel het datatype in op ‘Getal’.
-
Voeg een Formule-kolom toe die de gemeten hoeveelheid vermenigvuldigt met de eenheidsprijs om automatisch de totale kosten te berekenen.
-
Voer de eenheidsprijzen in voor elk markeringstype — Revu berekent de totalen in realtime.
-
Exporteer naar Excel met de functie Quantity Link om een live verbinding te behouden tussen Revu en uw kostenoverzicht.
Valkuilen om te vermijden:
-
Vergeten de eenheidsprijzen bij te werken wanneer materiaalkosten veranderen tijdens het offertetraject — verifieer de prijzen altijd bij export.
-
Exporteren naar Excel zonder de Quantity Link — dit creëert een statische momentopname in plaats van een dynamische verbinding die meebeweegt met de calculatie.
Gebruik VisualSearch
“Er zijn veel programma’s die zoeken op basis van tekst, maar programma’s die visueel zoeken aanbieden zijn er niet veel,” zei Deepak. “Het ontdekken hiervan was mijn ‘aha-moment’ met Revu.”
Met de functie VisualSearch kunt u zoeken naar alle exemplaren van een visueel symbool of object in een document. Zodra alle exemplaren zijn gevonden, kunt u een actie toepassen, zoals een telling.
“Ik werd gebeld door een klant die een bod uitbracht op een enorme klus. Hij had een PDF-bestand met 56 bladen en wilde de hoeveelheden bepalen,” vertelde Deepak. “Vooral voor bepaalde symbolen zoals elektrische armaturen. Met VisualSearch kon hij een kader trekken om het item dat hij zocht, en in ongeveer 2,5 minuut had hij een telling van zo’n 2.870 items verspreid over 56 bladen. Stel je voor dat je dat handmatig moet doen. Dat is onbegonnen werk.”
Hoe voer je een VisualSearch-telling uit in Revu:
-
Open uw PDF in Revu en ga naar het paneel Zoeken.
-
Selecteer Visueel zoeken en teken een selectiekader om het symbool of object dat u wilt tellen (bijv. een lamp of stopcontact).
-
Revu scant alle pagina’s in het document op overeenkomstige visuele patronen en toont een resultatenlijst.
-
Controleer de resultaten en pas een Aantal-markering (Count) toe op elk exemplaar voor uw calculatie.
-
Exporteer de tellingsgegevens naar de Markup lijst voor integratie met uw kostenmodel in de aangepaste kolommen.
Valkuilen om te vermijden:
-
Een selectie maken die te groot of te klein is — VisualSearch werkt het beste wanneer u een schoon, eenduidig voorbeeld van het symbool vastlegt.
-
Uitgaan van 100% nauwkeurigheid op complexe PDF’s of PDF’s met een lage resolutie — controleer altijd de resultaten voordat u de telling definitief maakt.
Deepak Maini is Principal Business Consultant bij Autodesk.
Veelgestelde vragen over Bluebeam Revu en hoeveelheidsbepalingen
Wat is Bluebeam Revu? Bluebeam Revu is een PDF-gebaseerd softwareplatform voor de bouw, gebruikt door professionals in de architectuur, techniek en bouw (AEC) voor markeringen, samenwerking en projectdocumentatie. Het wordt veel gebruikt voor hoeveelheidsbepalingen, offertevoorbereiding en documentbeheer.
Hoe verbetert Bluebeam Revu hoeveelheidsbepalingen? Revu verbetert dit proces door gebruikers direct in PDF’s te laten werken met gekalibreerde metingen, gestandaardiseerde toolsets, realtime kostenkolommen en visueel zoeken. Deze functies elimineren handmatige telfouten, standaardiseren werkprocessen en koppelen calculatiegegevens direct aan kostenmodellen.
Kan Bluebeam Revu gegevens exporteren naar Excel? Ja. Met de functie Quantity Link in Revu kunnen gebruikers gegevens uit de Markup lijst — inclusief hoeveelheden, eenheidsprijzen en aangepaste waarden — naar Excel exporteren via een dynamische link. Wanneer de calculatie in Revu wordt bijgewerkt, worden de gegevens in Excel automatisch aangepast.
Wat is VisualSearch in Bluebeam Revu? VisualSearch is een functie in Revu waarmee gebruikers in een PDF kunnen zoeken naar alle exemplaren van een visueel object — zoals een elektrisch armatuur of een sanitairsymbool — in een volledige set tekeningen. Gebruikers tekenen een kader om één symbool en Revu vindt elke overeenkomst, wat zorgt voor snelle en nauwkeurige tellingen.
Wordt Bluebeam Revu gebruikt door installateurs (W en E)? Ja. Revu wordt op grote schaal gebruikt in de installatietechniek (MEP) voor hoeveelheidsbepalingen, zoals het berekenen van leidinglengtes, het tellen van apparatuur en het identificeren van armaturen. Functies zoals VisualSearch, aangepaste toolsets en meetkalibratie zijn bijzonder waardevol voor MEP-werkstromen.
