Uitdaging
Graham Construction had een softwareoplossing nodig om te dienen als de primaire beheerder van bouwplandocumenten voor de bouw van het Southeast Event Centre. Het ongeveer 4.645 vierkante meter grote, $74,3 miljoen kostende multifunctionele complex in Steinbach, Manitoba, zal dienen als een gemeenschapsbestemming voor concerten, ijssporten, beurzen en ceremonies, naast een multifunctionele hal, sportschool en atrium. Het project, dat in december 2024 moet worden afgerond, zal twee overdekte ijsbanen, een multifunctionele sporthal voor basketbal, volleybal en pickleball, een openbare ontmoetingsruimte en een wandelpad omvatten.
Oplossing
Graham koos voor Bluebeam Revu, dat het sinds 2016 uitgebreid gebruikt in zijn projecten, als belangrijkste tool voor PDF-markering en documentverduidelijking voor meer dan 4.000 documenten en nog meer voor het Southeast Event Centre. Het document controle team van het project heeft Bluebeam gebruikt voor alles, van eenvoudige markeringen en opmerkingen tot hoeveelheidsberekeningen, stempelen, handtekeningen, meten en schalen, en nog veel meer.
Voordelen
Dankzij Bluebeam heeft het projectdocument controle team van Graham verschillende verbeterde efficiëntie gevonden in het Southeast Event Centre project, waaronder:
Verbeterde communicatie: Dankzij Bluebeam’s heldere en duidelijke markeringstools zegt Graham dat het snel gedetailleerde verduidelijkingen kon verspreiden naar verschillende projectbetrokkenen in het veld.
Één bron van waarheid: Bluebeam’s mogelijkheden voor stempelen, ondertekenen en afvlakken hebben Graham in staat gesteld om officiële documentwijzigingen voor alle projectdocumenten effectief te standaardiseren en te bevestigen, waardoor de kans op fouten en herwerk wordt verminderd.
Verhoogde productiviteit: Omdat Bluebeam “intuïtief” en “gemakkelijk te gebruiken” is, zegt Graham dat het niet veel tijd heeft hoeven besteden aan het trainen van nieuwe gebruikers in vergelijking met andere constructiemanagementtechnologie, wat bijdraagt aan de uitgebreide tijdsbesparing die Bluebeam volgens het bedrijf heeft opgeleverd voor hun werkprocessen.
Graham Group gebruikt Bluebeam sinds 2016 voor al zijn projecten, maar het heeft een speciale toepassing gevonden in een recent evenementencentrum en arena in Manitoba.
“We gebruiken Bluebeam vrij vaak. Tekeningen markeren, ervoor zorgen dat we opmerkingen toevoegen en lijnen markeren om de tekeningen wat duidelijker te maken.”
Andrew Coleman Projectmanager Graham Construction
Eind 2022 keurde Steinbach, Manitoba, de bouw goed van het Southeast Event Centre, een multifunctionele faciliteit van ongeveer 4.645 vierkante meter die, wanneer voltooid in late 2024, zal dienen als een gemeenschap locatie voor alles, van concerten en ijssporten tot beurzen en ceremonies.
Naast de hoofdruimte, die plaats biedt aan maximaal 4.000 mensen en kan dienen als ijshockeyarena, concertzaal of beurshal, zal het project van $74,3 miljoen ook een multifunctionele hal omvatten voor basketbal, volleybal en pickleball, evenals een atrium voor grote openbare bijeenkomsten en een wandelpad.
De faciliteit, in het centrum van Steinbach, de op twee na grootste stad in Manitoba die ongeveer een uur rijden ten zuidoosten van Winnipeg ligt, zal de voormalige ijshockey locatie Centennial Arena vervangen en aansluiten op een bestaand gemeenschapsplein met T.G. Smith Arena, Steinbach Curling Club en Keystone Theatre.
Een medewerker van Graham Construction gebruikt Bluebeam-beheertools om een probleem te melden aan collega’s op de bouwplaats Graham Group gebruikt Bluebeam sinds 2016 in al zijn projecten, maar heeft er een speciaal gebruik voor gevonden bij een recent evenementencentrum en arena in Manitoba.
Start van de bouw
De stad kende Graham Construction unaniem de aanbesteding voor hoofdaannemer toe voor het Southeast Event Centre in november 2022, waardoor het verantwoordelijk werd voor het beheren en faciliteren van de duizenden plandocumenten van de architectuur- en engineeringpartners van het project naar zijn onderaannemers en werknemers in het veld.
Het gebruik van digitale markeer- en samenwerkingstechnologie in zijn projecten is niets nieuws voor Graham, dus toen het de aanbesteding won om het Southeast Event Centre te bouwen, was het opgewassen tegen de taak om de vele documenten te beheren die nodig zouden zijn om het project te voltooien.
Als Bluebeam-gebruiker sinds 2016 heeft Graham een gecentraliseerde IT-afdeling die verantwoordelijk is voor het controleren, coördineren en uitrusten van zijn teams in Canada en de Verenigde Staten met welke technologie of software-integraties dan ook die nodig zijn om het werk gedaan te krijgen.
Bij het Southeast Event Centre gebruikt het projectdocumentcontroleteam twee primaire softwaretools om het project te beheren: Bluebeam, dat het gebruikt voor een reeks PDF-markeer- en samenwerkingsfuncties, en InEight Documents, dat dient als het primaire document opslag- en beheertool van het team.
De doelgerichte integratie tussen de twee tools is iets waarvan Graham zegt dat het van cruciaal belang is geweest voor zijn werk aan het project.
“Elke software past goed bij elkaar,” zei Adrian Ramos, projectcoördinator bij Graham, “en het is gemakkelijk om bestanden van Bluebeam naar InEight toe te voegen.”
Efficiëntie verhogende functies
Als het gaat om het gebruik van Bluebeam, heeft Graham in de loop van de tijd verschillende functies ontdekt die naar eigen zeggen zijn teams efficiënter en nauwkeuriger maken in hun werk aan het Southeast Event Centre.
Onder de Bluebeam-functies die het meest waardevol zijn geworden, zijn:
- Eenvoudige PDF-markeringen: Met Bluebeam als belangrijkste PDF-weergave- en markeersoftware heeft Graham duidelijk kunnen communiceren, bewerken, aanpassen of verduidelijken van wijzigingen in werktekeningen aan alle projectbetrokkenen bij het Southeast Event Centre.
- Schetsen: In sommige gevallen zegt Graham Bluebeam te gebruiken om gedetailleerde tekeningen vanaf nul te maken om bedoelingen of andere bouwprincipes aan werknemers in het veld te tonen.
- Schalen en meten: Om de algemene grootte van een ruimte aan te geven of uit te drukken, gebruikt Graham de schaalfunctie van Bluebeam, waarvan het toevoegt dat het essentieel is geweest voor het maken van documentverduidelijkingen voor veldwerkers.
- Hoeveelheidsberekeningen: Voor nauwkeurige schattingen gebruikt Graham deze functie om potentiële oppervlaktemetingen voor verschillende delen van het project weer te geven.
- Handtekeningen en stempelen: Om adequate goedkeuringen te tonen en uiteindelijk markeringen te standaardiseren in een afgevlakte PDF; Graham prees Bluebeams functionaliteit op deze gebieden.
- Markeringslijst: Graham verwijst vaak naar deze uitgebreide lijst van geregistreerde markeringen om te zien wie verantwoordelijk is voor elke revisie, waardoor het team één bron van waarheid en een officieel record van elke goedkeuring heeft.
- Tellen: De telfunctie in de Bluebeam Tool Chest is van onschatbare waarde geweest voor Graham in situaties waarin een teamlid het aantal items in een specifieke tekening moet kwantificeren zonder handmatig te hoeven berekenen; simpelweg wijzen en klikken op elk item en de telfunctie doet het voor hen.
- Bestanden combineren en extraheren, bladwijzers: Tot slot hebben deze functies binnen Bluebeam het voor Graham gemakkelijk gemaakt om bestanden te manipuleren en locaties op te slaan voor cruciale informatie binnen projectdocumenten voor het Southeast Event Centre.
“We gebruiken Bluebeam vrij vaak,” zei Andrew Coleman, een projectmanager van Graham. “Tekeningen markeren, ervoor zorgen dat we opmerkingen toevoegen en lijnen markeren om de tekeningen wat duidelijker te maken.”
Intuïtief te leren
Een ander voordeel van het gebruik van Bluebeam, volgens Graham, komt voort uit de intuïtieve aard en het gebruiksgemak bij het trainen van nieuwe gebruikers.
In tegenstelling tot andere constructiemanagement software die mogelijk meer tijd kost om te leren wanneer een nieuwe gebruiker bij een project komt, zegt Graham dat Bluebeam een tool is die de meeste mensen zelf kunnen oppikken terwijl ze het gebruiken voor officiële projecttaken.
Dit helpt Graham om het werk aan het Southeast Event Centre soepel te laten verlopen gedurende de beoogde bouwtijd van 18 tot 24 maanden, aangezien het team in die tijd mogelijk nieuwe werknemers of belanghebbenden inbrengt om samen te werken of te werken met de PDF-documenten van het project.
“Het is gewoon gemakkelijk te gebruiken,” zei Coleman. “Ik denk dat het ook erg intuïtief is. Dat is echt belangrijk voor wanneer je nieuwe mensen erbij krijgt. Het is niet te moeilijk om de kneepjes van het gebruik van Bluebeam onder de knie te krijgen.”
Strategische partner
Tot slot zegt Graham dat het gebruiksgemak bij het werken met Bluebeam verder gaat dan de software zelf. Als het gaat om technische ondersteuning, mogelijke integraties of andere potentiële problemen op organisatorisch IT-niveau, zegt Graham dat Bluebeam optreedt als een echte partner, die een niveau van ‘white glove’ service biedt in zijn communicatie en samenwerking dat anders is dan andere technologie providers.
“Uiteindelijk begrijpt Bluebeam ons bedrijf,” zei Nick Turvey, Graham’s directeur IT-diensten. “Ze begrijpen waar Bluebeam past en misschien waar Bluebeam niet past, en hoe Bluebeam integreert met de andere tools en diensten die we gebruiken.”
Medewerkers van Graham Construction die Bluebeams intuïtieve constructiemanagementtools gebruiken op iPad Graham Group gebruikt Bluebeam voornamelijk voor een reeks PDF-markeerfuncties, maar heeft ook waarde gevonden in verschillende andere functies, waaronder stempels en handtekeningen, hoeveelheidsberekeningen, tellen en schetsen.
Graham Group gebruikt Bluebeam voornamelijk voor een groot aantal PDF-opmaakfuncties, maar het heeft ook waarde gevonden in verschillende andere functies, waaronder stempels en handtekeningen, het opstijgen van hoeveelheden, tellen en schetsen.
