Toen aannemer Burmor Construction een nauwkeurige prijs voor een woningbouwproject moest bepalen, was Bluebeam de logische keuze.
Elliot Road is een residentieel ontwikkelingsproject dat bestaat uit 30 nieuwe woningen. Het omvatte het opruimen van een bestaande locatie en het opvullen van nieuwe woningen. Om het team te helpen het project effectief te coördineren, gebruikte Burmor Bluebeam.
De tool leverde enorme tijdsbesparingen op tijdens zowel het ontwerp als de bouw. Tijdens het ontwerp maakte het het proces van het meten van de verschillende elementen van het project heel gemakkelijk, en tijdens de bouw hielp het het projectteam en de klant om sneller beslissingen te nemen.
Ontwerpen met digitale tools
Sam Harwin, senior quantity surveyor bij Burmor, gebruikte Bluebeam al een aantal jaar. Toen hij bij het bedrijf kwam, wilde hij het dolgraag uitrollen.
“Een van de grootste voordelen is dat het meten zo makkelijk maakt”, aldus Harwin. “Dat helpt ons om onze klussen nauwkeurig te prijzen en het juiste aantal materialen te bestellen. We proberen alles digitaal te doen en exporteren de metingen vervolgens naar Microsoft Excel om de hoeveelhedenlijst te maken.”
Naast het verbeteren van de meting, hielp Bluebeam ook bij het versnellen van het ontwerp en het verlagen van de kosten. Zo hoefde het team niet langer meerdere grote tekeningen af te drukken en handmatig markeringen te maken, wat tijdrovend is en het risico op fouten met zich meebrengt. Dit heeft geleid tot een vermindering van het papiergebruik en heeft de noodzaak om dure printers aan te schaffen weggenomen. Het team heeft zelfs de grootte van de werkruimte kunnen verkleinen.
Software op locatie gebruiken
Tijdens de bouw hielp Bluebeam het team ook om op afstand aan het project te werken, waardoor de goedkeuringssnelheid werd verhoogd en vertragingen werden voorkomen.
Harwin zei: “We hadden een probleem op de locatie toen we wat vegetatie verwijderden. We vonden een grensmuur die beschadigd was. In plaats van dat de klant naar de locatie moest komen om te kijken voordat hij een beslissing nam, hebben we de tekening digitaal gemarkeerd, een opmerking toegevoegd om uit te leggen wat we hadden gevonden en vervolgens wat foto’s bijgevoegd.
“Dit werd allemaal toegevoegd aan een e-mail, zodat de klant die dag kon reageren”, aldus Harwin. “In het verleden kon zoiets een beslissing met wel een week vertragen, wat mogelijk een domino-effect op andere taken veroorzaakte.”
Verhogen van de bedrijfsefficiëntie
Het gebruik van hulpmiddelen zoals Bluebeam maakt deel uit van een bredere strategie bij Burmor om technologie in te zetten om de efficiëntie te verbeteren.
“Zoals de meeste bedrijven gebruiken we Office 365 en OneDrive voor onze projecten, met beveiligde mappen om de nieuwste documentatie te delen met klanten en onze partners in de toeleveringsketen”, aldus Harwin. “We zijn ook net drones gaan gebruiken om onderzoek ter plaatse uit te voeren, zodat we snel de voortgang van het project kunnen bekijken.”
“Hoewel deze allemaal nuttig zijn, heb je ook tools nodig die specifiek zijn voor de bouw. Bluebeam is erg veelzijdig. Het is makkelijk te gebruiken, is altijd up-to-date met de nieuwste versies van documenten en helpt ons om projecten visueel uit te leggen aan onze klanten.”
“We moesten bijvoorbeeld al vroeg in het ontwerp een aantal deuren verplaatsen. Het was makkelijk om de tekening tijdens de vergadering te markeren, zodat de klant ter plekke kon beslissen.”
Voordelen voor kleine aannemers
Volgens Harwin moeten bouwbedrijven tijd en moeite investeren in het uitrolproces om de voordelen van nieuwe software te benutten.
“Mijn advies aan het MKB is dat er, ongeacht de omvang van uw bedrijf, software is die kan helpen,” aldus Harwin. “Veel bouwbedrijven doen hetzelfde en hebben vergelijkbare behoeften. Het kan zijn dat dit voor een MKB-bedrijf op kleinere schaal is.” “We hebben ontdekt dat software kleinere bedrijven in staat stelt om zelf werk te leveren waarvoor ze in het verleden ergens anders naartoe moesten. We hebben een metselaar laten zien hoe hij de meettool van Bluebeam kan gebruiken om het aantal benodigde stenen te berekenen. Traditioneel vroegen ze misschien om QS-ondersteuning of bespraken ze tekeningen met de architect, maar nu kunnen ze dat zelf doen met tools als Bluebeam.”
