In Nederland moeten alle elektrische systemen gecontroleerd worden voor ingebruikname en tijdens het gebruik om gebreken te voorkomen. Technikeur Inspectie BV, gespecialiseerd in het uitvoeren en onderhouden van elektrische installaties, stond voor de uitdaging om een efficiënte en aanpasbare digitale oplossing te vinden voor hun inspectieproces. Bluebeam Revu bleek de perfecte oplossing te zijn.
Uitdaging
In Nederland moeten alle elektrische systemen vóór ingebruikname en tijdens het gebruik worden gecontroleerd op gebreken. Het bedrijf Technikeur Inspectie BV was op zoek naar een digitale, efficiënte en aanpasbare oplossing waarmee ze de talrijke aantekeningen en informatie van deze inspecties konden overbrengen naar bestaande PDF-revisieplannen.
De oplossing: Bluebeam Revu
Bluebeam Revu maakt het mogelijk om alle essentiële testresultaten en opmerkingen van inspecties digitaal op te slaan in het PDF-gebaseerde inspectieplan. Bijkomende voordelen voor de klant zijn onder meer het individueel aanpasbare toolpalet en de eenvoudige tool voor oppervlakteberekening in Bluebeam Revu.
Voordelen
- Testresultaten en opmerkingen snel en digitaal direct in het revisieplan van de elektrische installaties.
- Snelle training en eenvoudige bediening.
- Individueel configureerbare gereedschapspaletten en werkhulpmiddelen.
- Eenvoudig te gebruiken hulpmiddel voor snelle oppervlakteberekening.
Veilige en betrouwbaar functionerende elektrische systemen beschermen mensenlevens. Inspectie vóór inbedrijfstelling en onderhoud tijdens bedrijf zijn daarom belangrijk om een onbeperkte functionaliteit te garanderen. Het bedrijf Technikeur Inspectie BV uit Wormer, Nederland, is gespecialiseerd in het uitvoeren, onderhouden en keuren van elektrische installaties. De ervaren monteurs controleren, registreren en beoordelen altijd volgens de actueel geldende wet- en regelgeving en worden ingezet in gebouwen en installaties door het hele land. De technici werken sinds 2014 met Bluebeam Revu. De software biedt inspecteurs uitgebreide ondersteuning door eenvoudige en intuïtieve bediening, goede aanpasbaarheid, en optimale correctiefuncties voor op PDF-gebaseerde technische plannen en functionele diagrammen.
In Nederland moeten elektrische installaties en beveiligingssystemen regelmatig worden gecontroleerd op hun goede werking. De benodigde plannen en datasets zijn vaak beschikbaar als PDF-plannen, die tot op de dag van vandaag na het testen van het systeem veelal werden uitgeprint en voorzien van de resultaten, aantekeningen en benodigde aanpassingen. Bij Technikeur Inspectie BV, opgericht in 1999, hebben de inspecteurs jarenlang afdrukken van planningsdocumenten of revisieplannen gebruikt om hun resultaten en meetgegevens vast te leggen. Deze werden handmatig voorzien van testinformatie en uitslagen, vervolgens gescand en digitaal aan de opdrachtgever overhandigd. De kans op fouten was groot: slecht leesbare commentaren, scanfouten of vergeten correcties bij het overbrengen van wijzigingen in de CAD-revisie en systeemplannen van de klant vormden een risico. Bovendien moesten de schalen van de papieren scans en het originele bestand steeds opnieuw worden vergeleken en opnieuw worden geschaald, zodat de gecontroleerde systeem- en revisieplannen nauwkeurig overeenkwamen met de digitale plannen.
Passende functionaliteiten, eigen bibliotheken en individuele tools
Deze manier van werken was omslachtig en een inefficiënte ‘workaround’, maar noodzakelijk voor het maken van een inspectierapport. Zodra de eerste inspectiewerkzaamheden begonnen, ging de technicus op zoek naar geschikte software. De software moest voldoen aan de wensen van het bedrijf: het doel was om de benodigde informatie direct in een rapportagetool op te slaan, aan te vullen met verdere technische informatie, en foutloos digitaal naar klanten te sturen. Voor de introductie heeft de technicus diverse aanbieders en programma’s getest. Thijs van Baar, zelf directeur en ervaren elektricien en technicus, zegt: “Veel oplossingen boden niet de mogelijkheid om de grote hoeveelheid informatie die we voorheen met de hand hadden opgeschreven te verwerken. Bluebeam Revu maakt dit mogelijk. De symbolen en karaktersets die voor ons werk belangrijk zijn, kunnen we zelf creëren, onze eigen bibliotheek aanpassen, en de juiste digitale toolset ontwikkelen.”
Thijs van Baar gebruikt ook nog een andere handige basisfunctie: “We gebruiken de makkelijke mogelijkheid om oppervlaktes mee te berekenen in de software. Voor ons is het ruimtegebruik in vierkante meters belangrijk. Met Bluebeam Revu kunnen we dit met slechts een paar klikken snel in kaart brengen. Deze informatie kan worden geëxporteerd en wij verwerken deze in onze berekeningen.”
Verdere implementatie van Bluebeam Revu
Jarenlang werden elektrotechnische systemen alleen door technici gecontroleerd aan de hand van planafdrukken, wat onnauwkeurigheden en fouten met zich meebracht. De mogelijkheid om inspectieresultaten rechtstreeks via tablet of laptop in het plan in Bluebeam in te voeren, betekent tegenwoordig voor iedereen een verbeterde veiligheid en het minimaliseren van fouten.
De introductie van de software en de integratie ervan in de werkprocessen werd begeleid door verkooppartner BPA Bouwplaatsautomatisering. Emil Kütter, oprichter en directeur van BPA Bouwplaatsautomatisering, wist monteurs te overtuigen van de voordelen van Bluebeam. Thijs van Baar was enthousiast en boekte een introductiecursus voor vier van zijn technici. Direct daarna maakten ze hun eerste rapporten met Bluebeam Revu. Tot op de dag van vandaag is er nauw contact met BPA Bouwplaatsautomatisering. Vragen worden snel beantwoord en indien nodig stapt Emil Kütter zelf in de auto en rijdt naar zijn klant in Wormer.
Tegenwoordig wordt Bluebeam Revu bij veel projecten ingezet, bijvoorbeeld voor onderhoudsinspecties in het grootste ziekenhuis van Nederland. Hier worden de resultaten en meetwaarden direct in de PDF-plattegrond ingevoerd. Vooral in medische ruimtes controleren en meten technici talloze waarden – bijvoorbeeld de oppervlaktedruk van stopcontacten, potentiaalvereffeningspunten voor medische apparaten, de geïsoleerde installatie van slecht geleidende onderdelen, of de juiste werking van speciaal geleidende ESD-vloeren. Thijs van Baar zegt: “Dat laatste gebeurt onder meer via een proef op locatie. Met Bluebeam Revu kunnen we vervolgens de route van onze doorlooptest weergeven op de PDF-plattegrond.”
Digitale integratie in plaats van analoge afdrukken
Bluebeam maakt het werken in het PDF-plan merkbaar eenvoudiger wanneer de elektrische installatie in het gebouw wordt gereviseerd: de technici voegen opmerkingen en aantekeningen rechtstreeks toe aan de software en aan het planbestand.
De Nederlandse norm NEN 1010 (op onderdelen vergelijkbaar met VDE 0100) specificeert precies welke elektrische installaties gecontroleerd moeten worden en hoe. Met behulp van Bluebeam Revu kunnen monteurs de elektrische plannen invullen en gebruiken voor de benodigde revisies van de elektrische systemen. Op deze manier kunnen alle gegevens rechtstreeks in het PDF-bestand worden ingevoegd. De omweg via een printje en omslachtige Excel-bestanden met toelichting over het ruimtegebruik of oppervlakteberekeningen is niet meer nodig. De rapportage na een systeeminspectie is net zo eenvoudig, omdat het rechtstreeks vanuit Revu kan worden gemaakt. Thijs van Baar zegt: “Er is veel informatie die we digitaal moeten overbrengen in onze rapportages. Ook de vele metingen die wij uitvoeren moeten in de rapportages worden opgenomen. Het programma helpt ons hierbij. We hebben de tekeningen als PDF-bestanden en de software beschikt over alle benodigde tools. Dit is een grote verbetering ten opzichte van voorheen!”
Klanten waarderen de professionaliteit en de gecoördineerde processen waarmee Thijs van Baar en zijn medewerkers de inspecties benaderen. Digitale planningsmethoden zoals BIM spelen momenteel weinig rol. Thijs van Baar ziet de potentie van modelmatig plannen in 3D voor de toekomst, maar stelt tegelijkertijd: “Onze klanten vragen nog niet naar BIM. Op dit moment is het voor hen secundair. De installaties moeten worden gecontroleerd en ze hebben de rapporten nodig om eventuele tekortkomingen te corrigeren. De uitgebreide informatie die we met Bluebeam Revu kunnen bieden, helpt hen hierbij.”
Inspelen op eisen betekent toekomstbestendig blijven
De systeemcontrole van de monteur wordt nu digitaal uitgevoerd in de evaluatie. Klanten kunnen samen met een technicus de nodige aanpassingen doornemen of vragen verduidelijken op locatie en in het PDF-plan.
De markt voor technische dienstverlening zoals die van Technikeur Inspectie BV verandert. Niet alleen in Nederland, maar ook in Duitsland, Oostenrijk, Frankrijk en Zwitserland. De inzet van procesoptimaliserende softwareoplossingen zoals Bluebeam Revu wordt dan ook steeds belangrijker om de komende jaren scherp te blijven en als bedrijf concurrerend te blijven. Omdat prijsstijgingen, schaarste aan hulpbronnen en tekort aan geschoolde arbeidskrachten niet regionaal beperkt zijn, maar mondiale verschijnselen zijn waarmee we allemaal te maken krijgen. Thijs van Baar ziet zichzelf daar goed op voorbereid, mede dankzij Bluebeam Revu: “Wij behouden de regie over onze projecten. Want met Bluebeam kunnen we altijd alles individueel en voor verschillende klanten aanpassen. Bovendien ziet de toekomst er veelbelovend uit, omdat de installatie van elk gebouw dat in Nederland wordt gebouwd vóór inbedrijfstelling en regelmatig tijdens gebruik moet worden gecontroleerd. Er komen de komende jaren weliswaar minder nieuwbouwprojecten, maar de markt voor het inspecteren van bestaande gebouwen is nog lang niet verzadigd.”
Conclusie
Met Bluebeam Revu hebben monteurs een betrouwbare, toekomstbestendige tool in handen waarmee ze direct digitaal hun werk kunnen uitvoeren. De resultaten spreken voor zich: lagere foutmarges, hogere efficiency en tevreden klanten. Het digitaliseren van inspectieprocessen biedt bedrijven als Technikeur de mogelijkheid om voorop te lopen in een veranderende markt waar technologie en veiligheid hand in hand gaan.
